Implementar SAP Business One u Odoo es una oportunidad para ordenar la información de tu empresa. Pero si la contabilidad no participa desde el inicio, el sistema puede arrancar con problemas que luego cuestan meses corregir.
1. Copiar el plan de cuentas antiguo sin revisarlo
Es el momento de limpiar cuentas que no se usan y de definir el nivel de detalle que necesita la gerencia.
2. No definir los centros de costo antes de arrancar
Si no se configuran desde el inicio, después no habrá cómo saber la rentabilidad por área, proyecto o sede.
3. Dejar la configuración de impuestos solo al implementador
El implementador conoce el sistema; la contabilidad conoce la normativa. Las cuentas de impuestos, las detracciones y las retenciones deben validarse en conjunto.
4. Migrar saldos sin conciliarlos
Si los saldos iniciales de bancos, clientes, proveedores e inventarios no están conciliados, el error pasa al sistema nuevo.
5. No hacer un cierre de prueba
Antes de salir en vivo conviene simular un cierre mensual completo y revisar que los estados financieros y los reportes cuadren.
En ACOTEM no implementamos el sistema: acompañamos a tu equipo y al implementador desde la visión contable y financiera, para que el ERP quede bien desde el primer cierre. Conoce el servicio.